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Volunteer Agreement

Volunteer Sign Ups Begin April 2nd for new families and April 5 for returning families! 

Important Guidelines

  1. Every family is required to volunteer for 6 jobs for the season (not including the Champs meet at the end of the season or the All-Star meet if your child is lucky enough to become an all-star.)
  2. At least 3 jobs need to be in the second half of the meet.
  3. April 2-4th are for NEW families only. If returning families sign up in the first 3 days, you will be taken out and will have to start over on April 5th.
  4. Sign ups close on 4/16. All families need to be signed up before this time.

 

What to know about your jobs:

  1. Most jobs do not require experience. The jobs are easy to learn and fun to do because you meet other swim families (who are all amazing- like you!)
  2. It is important to show up for your assignments and be on time. No shows or cancellations that you do not get a replacement for incur a $125 fee (per job.) Please note, that you agreed to this charge when you registered.
  3. If you would like to opt out of volunteering for the season, you can participate in a buy-out for $400. This buy out does not include the Champs meet at the end of the season.
  4. Your kids love to see you volunteering for their team!

 

How to sign up:

  1. Log into your account on the website, www.swimarin.org.
  2. Click on Team Events on the right side of the page.
  3. For each meet, there is a “Job sign Up button.” Click that and choose your job. Please be sure to put in the name and cell phone number of the person most likely to be doing the volunteering that day. Be sure to save it.
  4. Repeat for all 6 jobs following the guidelines above.
  5. Thank you for helping make Swimarin the sweetest team in the league!

 

Inscripciones Para Trabajos Voluntarios Empieza El 6 De Abril!

 

Las inscripciones están abiertas los días 2 y 3 y 4 de abril para NUEVAS FAMILIAS SOLAMENTE!

 

Las familias que han sidas parte del equipo durante años anteriores pueden inscribirse a partir del 8 de abril.

 

Todas las inscripciones deben ser completadas antes del 16 de abril.

 

 

Así que agarra tu calendario familiar, una taza de café y una computadora. ¡Siéntese y regístrese porque los “Swim Meets” de esta temporada se están iniciando a partir del 29 de abril!

 

 

Para las familias nuevas, le recomiendo seriamente que sus primeros 2-3 puestos de trabajo sean en la segunda mitad del “Swim Meet”. A veces se puede confundir al inicio porque hay mucha gente y sus niños necesitan su ayuda para arreglarse. Tambien hay que depositar sus donaciones al Snack Bar ys conseguir un sitio npara sentarse antes de que empieza el “Swim Meet”. Si agrega a eso, llegar a su lugar de voluntarios a primera hora, puede ser estresante. ¡Queremos que todas las familias se diviertan!

 

Instrucciones importantes

 

  1. Cada familia está obligada a ser voluntaria para 6 trabajos durante la temporada (sin incluir los campeones se reúnen al final de la temporada o la reunión de Allstars si su hijo tiene la suerte de cualificar).

  2. Al menos 3 trabajos deben estar en la segunda mitad de la “Swim meet”.

     

  3. Los primeros 3 días de inscripción (2 y 3 y 4 de abril) son para familias NUEVAS. Si las familias que han sidas parte del equipo durante años anteriores se registran en los primeros 3 días, tengo que sacarte y empezar de nuevo el día 4.

     

  4. Inscripciones terminan el 16 de Abril. Todas las familias necesitan ser registrados antes de esa fecha.

     

     

    Qué debe saber acerca de sus trabajos:

     

  1. La mayoría de los trabajos no requieren experiencia. Los trabajos son fáciles de aprender y divertido de hacer porque conoce a otras familias nadadoras (que son todas increíbles como tú!)
  2. Es importante que aparezca para sus trabajos y que sea puntual. Si no puede hacer un trabajo, es su responsabilidad encontrar un reemplazo y avisar el coordinador voluntario del cambio.
  3. Si desea optar por no ser voluntario para la temporada, puede participar en una compra por $ 400. Este buy-out no incluye la reunión de los campeones al final de la temporada. Cada familia debe ser voluntaria para este Swim-a-palooza al final de la temporada.
  4. ¡A sus hijos les encanta verlos ofrecerse como voluntarios para su equipo!

 

 Cómo registrarse:

 

  1. Inicie sesión en su cuenta en el sitio web, www.swimarin.org.
  2. Haga clic en Team Events en el lado derecho de la página.
  3. Para cada Swim Meet, hay un "botón de registro de trabajo." Haga clic en eso y elija su trabajo. Por favor, ponga el nombre y número de teléfono celular de la persona más probable que esté haciendo el trabajo voluntario ese día. Asegúrese de guardarlo.
  4. Repita el procedimiento para los 6 trabajos siguiendo las directrices anteriores.
  5. ¡Gracias por ayudar a Swimarin a ser el equipo mejor de la liga!