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Job Descriptions

Swimarin Volunteer Job Descriptions

 

8 & U Line-Up: Makes sure 8 & U’s are lined up in order in the proper lane with goggles on and reminds them of the stroke they’re swimming (along with any other tips they might need!) Works relays and regular races.  Great job for a parent of an 8 & U child. Can also be done if you have a younger child at the meet with you.

 

BBQ Assist: Assists the lead BBQ’er to get grill items to customers.  May also be asked to help people purchasing food.

 

***Costco Shopper: Works closely with our snack bar lead, Tanya Burdick, to buy the supplies needed for the snack bar prior to the home meets. Would require a Costco membership and a larger car to transport the supplies to the snack bar. Also leaves your Saturdays free to watch the meet. This job is typically done on Fridays with delivery of the items in the morning before the meet.

 

*Data Desk: Sit in the shade of a canopy while working with meet data (depending on job, you will be doing data entry, collecting heat sheets (a perfect job for those with toddlers in tow,) auditing results, and/or double checking results.) Great job for those who like to stay out of the sun and see the meet up close! These jobs are only done for home meets.

 

***Events: Don’t want to commit to Saturday jobs? Join this team and help put on all the fun social events we do on Swimarin including Pizza Fridays, Swim-a-thon, and the fabulous end of the year banquet.

 

Floater: Each meet there is a chance we will have needs where we did not expect.  The floater helps to fill positions we are lacking and can be anywhere on the pool deck, snack bar, or tearing down.

 

*Meet Set Up and Tear Down: This job is great for those who want or need to be free of commitment during the actual meet.  You will either be assisting an experienced group of parents to set up all the equipment for the meet on Friday evening and Saturday morning before the meet, and tearing down after the meet including putting things back in storage. These jobs are only done for home meets.

 

Ribbons: Works with another parent to put place stickers on the appropriate ribbons and sort them into the family folders.  This job can be done while sitting in the shade and there is flexibility to see your child swimming and help them with their gear. Job is 2nd half of the meet only.

 

Snack Bar: Assist with selling food to families at the meet.  It may include setting up or helping to put things away after the meet, but primarily involves helping people with their purchases and restocking items as needed.  Many people like this job because there is some freedom to go over to the deck to see your child swim their event.

 

Stroke and Turn Judge: Do you have swimming experience? Then we want you!! We have an awesome group of stroke and turn judges who would like a couple new families to join their ranks and help young swimmers learn proper stroke technique and the finer points of racing. Stroke and Turn judges do not disqualify any swimmers (don’t worry!), but rather provide feedback to the referee of the meet. Please contact me before sign-ups if you are interested in being a part of this group.

 

Timing: Front row to the show! There are 3 timers in each lane that time all the events, either operating the plunger, stopwatch, or recording results.  This is a great way to see all the swimmers doing their best and to meet other parents on the team.

 

***Volunteer Check-In: Assists the volunteer coordinator with checking in volunteers at the meet and filling any holes we may have (not very often – we have an amazing group of parents on this team.) Also will help with printing name tags during the week before the meet and with filling jobs for All-Stars and Champs.  This is an easy job done mostly before the meet starts, allowing you to be with your child for the rest of the meet.

 

*These jobs indicate team positions are available. If you sign up for the team, your job is for home meets only (which often means less shifts/year) meets your requirements for the season (NOT including All-Stars and Champs.) Team positions will only work if we can fill the team.

 

***These are season long jobs (same job all season.) If you contact the volunteer coordinators at volunteersharks@gmail.com and sign up for these jobs, you will not be required to sign up on-line.

Descripciones de trabajos voluntarios en Swimarin

 

*8 & U Line-Up: Se asegura que los nadadores de 8 años o menores de 8 están alineados en el orden en el carril apropiado con gafas puestas y les recuerda cual carrera están nadando (junto con algún otro consejo que puedan necesitar!). Trabaja también en las carreras de relés y carreras regulares. Gran trabajo para un padre de un niño de 8 & U. También se puede hacer si usted tiene un niño más pequeño en el encuentro con usted.

 

*Ayudar en el BBQ: Asiste al cocinero en el BBQ a entregar los alimentos a los clientes. También se le puede pedir que ayude a la gente que compra los alimentos.

 

*Comprador en Costco: Trabaja en estrecha colaboración con el líder del snack bar, Tanya Burdick, para comprar los suministros necesarios para el bar antes de las carreras en nuestra piscina. Requeriría una membresía en Costco y un coche más grande para el transporte de los suministros al snack bar. También deja tus sábados libres para poder ver el encuentro sin trabajo durante las carreras. Este trabajo se realiza normalmente los viernes con la entrega de los artículos en la mañana antes de la competencia.

 

*Escritorio de Datos: Siéntate a la sombra de un toldo mientras se trabaja con los datos recolectados durante la competencia; dependiendo del trabajo, podría estar haciendo la entrada de datos, recoger las hojas de datos de cada carrera (un trabajo perfecto para aquellos con niños pequeños a cuestas), hacer auditoría de resultados y / o doble comprobación de los resultados. Gran trabajo para aquellos que les gusta mantenerse lejos del sol y ver el encuentro de cerca! Estos trabajos se realizan sólo en las carreras en nuestra piscina.

 

***Eventos: ¿No quieren comprometerse con trabajos en Sábado? Únete a este equipo y ayuda a poner todos los eventos sociales divertidos que hacemos en Swimarin incluyendo pizza los viernes, Swim-a-thon, y el fabuloso banquete de final del año.

 

*Flotante (Floater): En cada evento existe la posibilidad de ayudar en las necesidades que tendremos y no esperábamos. El flotante ayuda para llenar los puestos que nos faltan y puede estar en cualquier lugar en la terraza de la piscina, snack bar, o derribar las tiendas al final.

 

*Armar y desarmar los eventos: Este trabajo es ideal para aquellos que quieren o necesitan estar libres de compromiso durante el evento en sí. Usted estará ayudando a un experimentado grupo de padres para armar el evento (esto puede incluir ayudar a traer las cosas de nuestro almacén) en la noche del viernes y el sábado antes de la carrera, o derribar después del evento incluyendo poner las cosas de nuevo en el almacenamiento. Estos trabajos se realizan sólo en los eventos “en casa”.

 

*Cintas: Trabaja con otros padres para poner las pegatinas en las cintas apropiadas y clasificarlos en las carpetas de las familias. Este trabajo se puede hacer mientras se está sentado a la sombra y hay flexibilidad para ver a su hijo a nadar y ayudarles con sus aparejos. El trabajo solo es durante la segunda mitad del encuentro.

 

 

*Snack-Bar: Ayudar con la venta de alimentos a las familias en el encuentro. Se puede incluir el armar el bar o ayudando a guardar las cosas después de la reunión, pero sobre todo implica ayudar a la gente con sus compras y reponer los alimentos según sea necesario. Muchas personas les gusta este trabajo porque hay cierta libertad para ir a la terraza para ver a su hijo nadar su evento.

 

*Juez de brazada y giro (juez técnico): ¿Tiene experiencia como nadador en competicion? Entonces le necesitamos!! Tenemos un grupo impresionante de Jueces de brazada y giro que deseen un par de nuevas familias a unirse a sus filas y ayudar a los nadadores jóvenes a aprender las técnica del brazada adecuada y los puntos más finos de las carreras. Estos jueces no descalifican cualquier nadador (no te preocupes!), sino más bien proporcionar información al árbitro del encuentro. Póngase en contacto conmigo antes de inscripciones si usted está interesado en ser parte de este grupo.

 

*Cronometrador de Tiempo: Primera fila para el show! Hay 3 tomadores de tiempos en cada carril en todos los eventos. Esta es una gran manera de ver todos los nadadores mientras hacen su mejor esfuerzo y a la vez conocer a otros padres en el equipo.

 

***Voluntarios a la entrada: Asiste al coordinador de voluntarios con el registro de voluntarios en el encuentro y ayudaren los agujeros que podamos tener (no muy a menudo tenemos un increíble grupo de padres en este equipo.) - También ayudará con la impresión de etiquetas de nombre  durante la semana antes de la reunión y con llenar trabajos para All-Stars y Champs. Este es un trabajo fácil hacer su mayoría antes de que comience el encuentro, con lo cual puedes estar con su hijo durante el resto del encuentro.

*Estos trabajos indican las posiciones del equipo que están disponibles. Si usted se inscribe en el equipo, su trabajo es sólo para las competencias “en casa” (que a menudo significa menos turnos por año) y cumple los requisitos para la temporada (NO incluyendo All-Stars y Champs.) Posiciones del equipo sólo funcionará si podemos completar el equipo.

 

***Estos son trabajos duran toda la temporada (mismo trabajo toda la temporada). Si se pone en contacto conmigo y se inscribe para estos puestos de trabajo antes de inscripciones abierto, no tendrá que inscribirse en línea.